PRIVACYBELEID MAJICHO GIFTS
Laatst bijgewerkt op: 23 oktober 2026
- Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke
Majicho Gifts
Fabiolalaan 143
2627 Schelle
België
BTW-nummer: BE1020416640
E-mail: gifts@majicho.com
Telefoon: 0472 63 34 97
Website: www.majichogifts.be
Majicho Gifts respecteert de privacy van haar klanten, leveranciers, websitebezoekers en andere betrokkenen. Persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de toepasselijke Belgische privacywetgeving.
- Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Naam en voornaam
- Bedrijfsnaam
- Functie binnen het bedrijf
- Adresgegevens
- Facturatiegegevens
- Leveringsadres
- BTW-nummer
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Communicatie via e-mail, telefoon of contactformulier
- Informatie verstrekt bij offerteaanvragen
- Gegevens noodzakelijk voor de personalisatie van producten
- Verwerking van persoonsgegevens voor gepersonaliseerde producten
Aangezien Majicho Gifts gespecialiseerd is in gepersonaliseerde geschenken, kunnen klanten persoonsgegevens aanleveren zoals:
- Namen van medewerkers
- Namen van klanten
- Functietitels
- Foto's
- Teksten
- Bedrijfslogo's
- Gepersonaliseerde boodschappen
Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt voor de uitvoering van de opdracht en worden niet gebruikt voor andere doeleinden zonder toestemming.
De klant blijft verantwoordelijk voor het rechtmatig aanleveren van deze gegevens en verklaart over de nodige rechten en toestemmingen te beschikken.
- Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor:
Offertes en bestellingen
- Opstellen van offertes
- Verwerken van bestellingen
- Productie van gepersonaliseerde producten
- Levering van goederen
Klantenbeheer
- Communicatie met klanten
- Opvolging van aanvragen
- Dienst-na-verkoop
Boekhouding en administratie
- Facturatie
- Wettelijke boekhoudkundige verplichtingen
- Belastingverplichtingen
Marketing en relatiebeheer
- Informeren over nieuwe producten of diensten
- Uitnodigingen voor evenementen of zakelijke netwerkmomenten
- Nieuwsbrieven (indien toestemming werd gegeven)
- Rechtsgrond voor verwerking
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van:
- De uitvoering van een overeenkomst.
- Wettelijke verplichtingen.
- Het gerechtvaardigd belang van Majicho Gifts.
- De toestemming van de betrokkene, indien vereist.
- Delen van persoonsgegevens met derden
Majicho Gifts verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.
Gegevens kunnen uitsluitend gedeeld worden met partijen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening, waaronder:
- Boekhouder of accountant
- Logistieke partners en koerierdiensten
- Leveranciers betrokken bij de productie
- Hosting- en IT-dienstverleners
- Overheidsinstanties wanneer wettelijk vereist
Deze partijen zijn verplicht passende beveiligingsmaatregelen te nemen en vertrouwelijk om te gaan met de verstrekte gegevens.
- Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.
Wij hanteren in principe de volgende bewaartermijnen:
Type gegevens
Bewaartermijn
Offerteaanvragen zonder bestelling
maximaal 2 jaar
Klantengegevens
zolang de klantenrelatie bestaat
Facturen en boekhoudkundige documenten
10 jaar
Marketinggegevens
totdat toestemming wordt ingetrokken
Na afloop van deze termijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
- Beveiliging van persoonsgegevens
Majicho Gifts neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
- Verlies
- Diefstal
- Onbevoegde toegang
- Misbruik
- Onrechtmatige verwerking
Toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.
- Rechten van betrokkenen
Iedere betrokkene heeft het recht om:
- Inzage te krijgen in zijn of haar persoonsgegevens.
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren.
- Gegevens te laten verwijderen.
- De verwerking te beperken.
- Bezwaar te maken tegen verwerking.
- Gegevens over te dragen.
- Een eerder gegeven toestemming in te trekken.
Verzoeken kunnen worden gericht aan:
gifts@majicho.com
Wij zullen dergelijke verzoeken behandelen binnen de wettelijk voorziene termijnen.
- Cookies
De website van Majicho Gifts kan gebruikmaken van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren.
Cookies kunnen onder meer worden gebruikt voor:
- Het goed functioneren van de website.
- Analyse van websiteverkeer.
- Verbetering van gebruikerservaring.
Indien wettelijk vereist wordt vooraf toestemming gevraagd via een cookiebanner.
Externe links
De website kan links bevatten naar externe websites van derden.
Majicho Gifts is niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van deze websites. Gebruikers wordt aangeraden het privacybeleid van de betreffende website te raadplegen.
- Klachten
Wanneer u van mening bent dat uw persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt, kunt u een klacht indienen bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Website: Gegevensbeschermingsautoriteit
- Wijzigingen aan dit privacybeleid
Majicho Gifts behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen wanneer dit noodzakelijk is door wijzigingen in de wetgeving, dienstverlening of bedrijfsvoering.
De meest recente versie is steeds beschikbaar via www.majichogifts.be.